Работа: ассистент секретаря в Нижневартовске , 10 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...

Обязанности:

• работа с врачом в четыре руки!!!
• подготовка рабочего места

Требования:

Мы ищем талантливых ассистентов!Если вы ответственны, обучаемы, пунктуальны и (ОБЯЗАТЕЛЬНО) имеете медицинское образование, действующую аккредитацию "Сестринское дело" (или можете оформить в ближайшее время), то мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.Не имеете опыта? Не беда! Мы готовы обучить вас и помочь стать профессионалом в своей области.Ассистент врача-стоматолога

...

"Speedwash" - робото-инженерная компания, основана в 2019 году. Компания специализируется на создании и внедрении инновационных роботизированных автомоечных комплексов для гражданского и коммерческого транспорта по всей России, Беларуси и Казахстану. "Speedwash" - пример современного технологичного бизнеса, объединяющего сильную команду, культуру и возможности для профессионального роста.Мы в поиске активного, амбициозного, ответственного ассистента маркетолога!

Чем предстоит заниматься:

- Взаимодействие с подрядчиками по

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих и входящих писем, учета претензий, служебных записок, распределение по отделам и исполнителям, контроль своевременного исполнения;
• Регистрация и рассылка приказов, ознакомление под роспись;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и прочее);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки владения пакетом MS Office (Word, Excel);
• Коммуникативность, исполнительность;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии

...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• оформление, отправка и прием почтовой корреспонденции Почта России, СДЭК и т.д.

Требования:

• опыт работы
• грамотная речь
• стрессоустойчивость

Условия:

• 5/2
• вахтовый автобус
• оформление ТК
• остальное при собеседовании

Ключевые задачи:

1. Управление документооборотом: Контроль сроков и корректности документов.
2. Ведение CRM-системы: Актуализация данных по клиентам, объектам.
3. Организация и планирование: Ведение рабочего календаря риелтора, назначение и подтверждение встреч, показов, просмотров объектов.
4. Маркетинговая поддержка: Размещение объявлений на площадках, обновление информации.
5. Коммуникация: Взаимодействие с клиентами (запись на показы, получение обратной связи).
6. Выполнение поручений: Различные оперативные поручения от специалиста по недвижимости.
7. Принятие функционала ТОП-риелтора

...